Les nouvelles méthodes de gestions et de travail d’équipe sont de plus en plus répandues. Toutefois, pour s’approprier ces nouvelles façons de faire efficacement, il faut connaître les bons outils!

Essentiels pour le télétravail

Compter sur de bons outils de télétravail n’a jamais été aussi important qu’au cours des derniers mois. Il existe une panoplie d’outils qui sont très faciles à utiliser, même pour les technuls.

Pour communiquer

Teams est un outil fort intéressant pour le travail à distance. Ce hub de communication collaborative s’intègre à merveille avec tous vos autres outils de télétravail de la gamme Microsoft, ce qui vous permet de consolider vos rendez-vous et vos documents de travail. Vous pouvez aussi annoter et modifier des documents en direct lors de la réunion.
Slack, c’est bien plus qu’une plateforme de conversation de groupe. Il vous permet de créer des espaces de travail uniques, de partager facilement des documents ou d’organiser des appels audio/vidéo.
La version gratuite de Zoom vous offre des appels de groupe d’une durée maximale de 40 minutes chacun. Jusqu’à 100 participants peuvent y participer.
Sur ordinateur ou sur mobile, Skype est un logiciel de télétravail qui vous permet d’organiser des audioconférences en deux temps, trois mouvements.
Si chaque membre de votre équipe dispose d’une adresse Gmail, Google Meet peut s’avérer la meilleure option pour vos discussions à distance. De plus, il s'intègre parfaitement avec Google Agenda pour l'envoi de vos convocation.

Prise de rendez-vous & Gestion du temps

Doodle est de loin la solution la plus simple pour trouver un moment qui convient à tous pour une réunion. Il vous permet de proposer plusieurs journées et plages horaires différentes. Découvrez l'option 'Bookable Calendar' pour permettre à vos collaborateurs de choisir leur propre date de rendez-vous.
Calendly est idéal pour automatiser la prise de rendez-vous avec vos collaborateur.
Toggl est une application de suivi du temps fiable
Google Agenda est une application qui permet de partager des événements et des agendas et de les publier sur internet ou sur un site Web.

Gestion de projet

Asana vous permet de tirer le meilleur parti de la gestion des tâches et des projets tout en offrant aux équipes des canaux transparents pour collaborer et communiquer efficacement.
Trello : Commencez avec un tableau, des listes et des cartes Trello. Gérez les projets, organisez les tâches et développez l'esprit d'équipe, le tout au même endroit.
ClickUp est une plateforme intuitive et facile à utiliser pour tous vos besoins de gestion de projet qui peut décupler la productivité de votre équipe.
Avec Evernote vous disposez de fonctionnalités qui peuvent aider à la collaboration de projet, à la gestion des tâches et à la planification; le tout via une plateforme centralisée.
Zoho est une solution simple de gestion de projet. Vous pouvez créer des projets et des tâches, les affecter aux employés et définir des dates de début et de fin.
Monday est une plateforme pour gérer n’importe quel projet, des plus simples aux portfolios les plus complexes.

Partage de documents

Google Disque (Drive) est une solution cloud qui vous permet de stocker et d’accéder gratuitement à plus de 15 Go de données. Il est lié à l’ensemble de la suite bureautique de Google.
Dropbox : Autre solution de stockage infonuagique. Cet outil offre des solutions payantes pour les entreprises et s’avère parfois plus convivial pour partager des documents au sein d’une même équipe de travail.
WeTransfer : Parfois, certains fichiers sont tout simplement trop volumineux pour être envoyés dans un courriel. Gratuit jusqu’à 2Go, WeTransfer est un outil parfait pour transférer vos gros fichiers à distance.

Outils généraux

Google Workspace : G Suite, version améliorée. Workspace est la combinaison de toutes les applications appartenant à la grande famille Google. Pensez à Google Docs, Google Keep, Google Sheets.
Microsoft 365 est suite bureautique en abonnement cloud pour particulier et entreprise incluant la suite Office et des outils de sécurité avancée.

Gestion

Que ce soit pour la gestion de vos ressources humaines, de vos équipements ou de votre temps, nous avons rassemblé ici des outils et ressources qui vous faciliteront la vie.

Finances & Comptabilité

Mesures fiscales pour les artistes et les organismes culturels : Ministère de la Culture et des Communication du Québec
Crédit d’impôt et déduction fiscales relatives aux artistes : Revenu Québec
Impôts sur le revenu des artistes et des écrivains : Agence du revenu du Canada
Impôts sur le revenu pour les bourses d’études, des bourses de perfectionnement, des récompenses, des prix, des subventions de recherche : Agence du revenu du Canada
Conseil fiscaux de l’ARC : Agence du revenu du Canada
Astuces fiscales pour les artistes : Le front des artistes canadiens.
Quickbooks est un logiciel de comptabilité facile à utiliser qui vous fait gagner du temps à la facturation, à la comptabilité et à la facturation.
Le Guide argent des opérations non monétaires - Conférence des collectifs et des centres d'artistes autogérés.
Outils pour la gestion fiscale et financière, artiste et compagnie - Artère

Gestion de données

Airtable est un hybride tableur-base de données, avec les fonctionnalités d'une base de données mais appliqué à un tableur.
Tableau est un outil de visualisation interactif qui permet aux entreprises de voir et de comprendre leurs données et d'obtenir de nouvelles informations facilement et rapidement.

Connectivité & Sécurité

Un gestionnaire de mots de passe comme Dashlane génère pour votre entreprise des mots de passe robustes et les enregistre de façon sécurisée et centralisée.

Ressource humaine

Balado La Talenterie, Chaque vendredi, Sarah Jodoin-Houle explore un sujet différent lié au monde du travail, à l'innovation sociale ou à la place des entreprises dans nos sociétés. Ressources humaines, entrepreneuriat, secteur communautaire... les sujets (et les invités!) seront aussi passionnants que variés!
Compétence Culture présente un Gabarit de politique RH d'équité et d'inclusion. Ce gabarit aidera les organisations à réaliser une politique adaptée à leur besoin.
Développez vos connaissances en ressources humaines. Servez-vous de notre trousse à outils pour la gestion des RH, créée spécifiquement pour le secteur culturel - Conseil des ressources humaines du secteur culturel.
Apprendre de la pandémie pour bâtir le monde du travail de demain - Ordre des conseillers en ressources humaines agréés
Publier vos offres d'emploi culturel pour recruter partout au Canada
Guide pratique de la gestion de la diversité interculturelle en emploi - Emploi Québec

Gestion et communication

Accompagnement d’institutions culturelles en communication et en gestion - Série de capsules sur la gestion et la communication destiné aux institutions culturelles

Collaboration

Cocréation

Miro est une plateforme de tableau blanc collaboratif. Elle offre une expérience de collaboration engageante et intuitive avec de multiples options pour vos équipes.
MURAL est un espace de travail numérique pour la collaboration visuelle.
Mindomo est un logiciel collaboratif et d'intelligence collective en ligne. Elle permet d'arrangez vos idées, plans et intérêts visuellement à l'aide de cartes mentales et conceptuelles, listes et diagrammes de Gantt.