Formations

Lundi 21, mercredi 23 septembre et lundi 5 octobre 2020, de 13 h 30 à 15 h 30

Introduction à la gestion des archives numériques : principaux outils archivistiques pour une meilleure gestion des archives numériques – FA2002

Logo Conseil de la culture de l'Abitibi-Témiscamingue

  • S’adresse aux travailleurs culturels et aux organismes culturels de toutes les disciplines qui sont désireux de revoir leurs modes d’archivage. Les artistes de toutes les disciplines sont également les bienvenus. 
  • Veuillez noter que cette formation sera dispensée en ligne sur 3 séances et non en présentiel comme nous l’avions annoncé précédemment.

Lieu

En ligne

  • Cout

    50 $ (valeur de 200 $)

Description

À l’ère des technologies numériques, artistes et travailleurs culturels font face à un écosystème complexe de logiciels, de types de fichiers, de plateformes de gestion et de partage des contenus. Nombreux sont les organismes où chaque membre du personnel a son propre système de gestion des documents numériques, où le repérage de documents est difficile et où le contrôle sur l’ensemble des informations produites et reçues dans le cadre d’un projet est dispersé entre plusieurs personnes et plusieurs plateformes. D’autre part, la préservation des archives numériques pour leur valeur administrative, financière, légale et historique est un enjeu qui touche les organisations et les personnes. Cette formation offrira un survol des principaux outils archivistiques qui contribuent à une meilleure gestion des documents et des archives numériques. Ainsi, les outils de base, le plan de classification et le calendrier de conservation, seront complémentés par des outils spécifiques au contexte numérique comme les règles de nommage et la gestion des versions des fichiers. La formation abordera également les défis et les stratégies en lien avec la préservation des archives numériques traitant du calendrier de migration et des sauvegardes et inclura un volet spécial sur les documents audiovisuels, Web et interactifs.

Objectif

À la fin de cette formation, les participants auront acquis un savoir-faire qui leur permettra de : 

  • Identifier les problèmes et les besoins en gestion des archives numériques au sein de leur organisme; 
  • Connaitre les outils archivistiques et les particularités dans le traitement des documents numériques; 
  • Mettre en place des stratégies et des solutions adaptées à leurs besoins; 
  • Partager leurs connaissances avec l’ensemble de leur équipe; 
  • Assurer une saine gestion des documents numériques au quotidien.

Formateur / Formatrice

Hélène Brousseau détient un certificat en archivistique de l’Université du Québec à Montréal et une maitrise en sciences de l’information de l’Université de Montréal. Elle a travaillé comme archiviste pour plusieurs organismes et, depuis 2016, elle est bibliothécaire responsable des systèmes et de la collection numérique de la bibliothèque en art contemporain Artexte à Montréal. Depuis 2018, Hélène Brousseau siège au conseil d’administration du centre d’artistes Vtape à Toronto. Ses travaux ont été présentés au Congrès des milieux documentaires, au congrès de l’Association des archivistes du Québec, à l’ACFAS (82e congrès) et au congrès de la Société canadienne des humanités numériques.