1 février 2024
TÂCHES ET RESPONSABILITÉS
Appui dans la gestion des opérations
- Appuyer la direction générale dans la gestion de la corporation du CCAT : planification des rencontres, rédaction de P.V, suivis de comités et préparation de l’AGA ;
- Superviser les opérations courantes de l’organisme ;
- Effectuer la gestion des équipements : évaluer les besoins, préparer des ententes, acquérir les équipements, planifier et effectuer l’entretien ;
- Offrir un soutien administratif : planifier la politique d’archivage, effectuer l’élagage et le reclassement, planifier et gérer les achats en papeterie ;
- Offrir un soutien dans la reddition de comptes et la rédaction de bilans ;
- Appui dans la gestion des ressources humaines pour le suivi de l’assurance collective, pour le programme de participation au REER, pour les paies, etc.
Appui dans la gestion des finances
- Collaborer avec la direction générale à la préparation du budget général de l’organisme ;
- Approuver des dépenses selon les pouvoirs qui lui sont délégués ;
- Veiller à l’adoption et à l’observation de bonnes procédures de tenue de livres et de comptabilité;
- Soutenir l’équipe de formation continue dans la réclamation au programme d’aide financière, Intervention compétence;
- Administrer les fonds de l’organisme et contrôler les mouvements de trésorerie mensuels de l’organisme ;
- Effectuer les dépôts et les émissions de paiements hebdomadaires ;
- Faire le suivi des prévisions budgétaires ;
- Préparer les documents pour la vérification comptable.
Représentation, développement et rôle-conseil
- Aider la direction générale à évaluer les enjeux internes et externes qui ont une incidence sur l’organisme et sur le milieu culturel en général ;
- Agir en tant que conseiller·ère professionnel·le auprès de la direction relativement à tous les aspects des activités de l’organisme ;
- Représenter l’organisme lors d’activités afin de rehausser sa visibilité dans la communauté ;
- Coordonner différents dossiers de développement culturel ponctuels : animer des comités, assurer la concertation, coordonner les activités, participer à l’organisation d’événements, etc.
- Assurer un soutien-expert pour les artistes et les organismes culturels.
EXIGENCES
- Diplôme universitaire de premier cycle dans une discipline pertinente (administration, animation culturelle, développement régional, etc.) ;
- Capacités de gestion reconnues ;
- Expérience, avec réalisations à l’appui, dans le domaine de l’administration ;
- Habiletés stratégiques, combinées à une capacité de travailler au sein d’une petite équipe en participant directement à la mise en œuvre des stratégies ;
- Connaissance des règles de fonctionnement et de prise de décision des structures de gouvernance ;
- Grandes capacités de rédaction et habileté de communication ;
- Habiletés relationnelles et facilité à développer des collaborations ;
- Connaissance des défis et des réalités du milieu culturel et artistique de la région ;
- Excellente maîtrise du français et connaissance fonctionnelle de l’anglais ;
- Permis de conduire.
ATOUTS
- Connaissance des communautés autochtones de la région ;
- Connaissance de la géographie locale et régionale.
APTITUDES RECHERCHÉES
- Capacité d’adaptation ;
- Grande autonomie et flexibilité ;
- Avoir un bon jugement ;
- Être capable de travailler en équipe ;
- Savoir écouter et savoir s’exprimer ;
- Capacité de créativité et innovation ;
- Avoir une capacité d’analyse et de réflexion stratégique ;
- Capacité à établir des priorités ;
- Grande capacité organisationnelle.
NATURE DU CONTRAT
- Poste permanent, à temps plein ;
- Horaire régulier de travail : 35 h par semaine, du lundi au vendredi ;
- À l’occasion : travail en soirée et fin de semaine (lors d’événements) ;
- Rémunération à 35$ / h ;
- Entrée en fonction : Mi-mars 2024.
EN SAVOIR PLUS SUR L’ORGANISME
Le Conseil de la culture de l’Abitibi-Témiscamingue (CCAT) est un organisme régional qui voit à la représentation, à la promotion et au développement des arts et de la culture sur l’ensemble du territoire de la région de l’Abitibi-Témiscamingue.
Le CCAT joue un rôle essentiel dans la promotion et le rayonnement des arts et de la culture en collaborant avec les artistes, les organisations culturelles, les municipalités et les institutions de la région. Il travaille à la valorisation des créateurs locaux, à la diffusion des œuvres artistiques et au renforcement du milieu culturel régional.
Envoyez votre curriculum vitæ avant le 19 février 2024.
À L’ATTENTION DE
Maude Guy
Tél. : 819 764-9511 #1
Courriel : direction@ccat.qc.ca