Offre d’emploi : Agora des Arts – Agent(e) à l’administration et à la billetterie

L’Agora des Arts est un espace de production et de diffusion en arts de la scène spécialisé en théâtre de création.

AGENTE(E) À L’ADMINISTRATION ET À LA BILLETTERIE

Sous l’autorité du directeur général et artistique, l’agent(e) à l’administration et à la billetterie offre un soutien proactif à la direction ainsi qu’à toute l’équipe en exécutant diverses tâches routinières et variées. De plus, il/elle offre un soutien à la clientèle en dispensant un service courtois et de qualité.

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS :

• Assurer le service de billetterie pour l’ensemble des spectacles (ceci incluant une présence à l’entrée pour les spectacles en soirée) ;
• Informer et guider le public en ce qui concerne les spectacles, les tarifs, les horaires ou tout autre élément qui concerne les activités ayant lieu à l’Agora des Arts ;
• Assurer le suivi de la facturation des rénovations avec le directeur général ;
• Contribuer à l’effort de vente par tous les moyens à sa disposition ;
• Balancer la caisse et préparer le dépôt de la billetterie ;
• Dresser les rapports des ventes de tous les spectacles diffusés par l’Agora des Arts ;
• Transmettre les rapports d’assistance aux producteurs des spectacles ;
• Assurer la gestion quotidienne du bureau (service aux clients, spectateurs et locataires) ;
• Assurer un système de classement des documents et en faire la gestion ;
• Archiver les documents ;
• Supporter les utilisateurs du système informatique ;
• Rédiger la correspondance et les documents demandés ;
• Effectuer les rapports mensuels pour la facturation des locataires ;
• Supporter la comptable et faire le lien avec elle pour les opérations courantes ;
• Gérer les listes informatisées de nos partenaires, fournisseurs et clients ;
• Être ouverte à la formation pour l’appropriation de nouveaux logiciels ;
• Manifester de l’ouverture aux tâches connexes en support à l’équipe.

COMPÉTENTES REQUISES :

• Diplôme d’études collégiales en Techniques de bureautique ;
• Excellente maitrise de la langue du français écrit et parlé ;
• Maîtrise des logiciels de la Famille Microsoft (Word, Excel, Access, PowerPoint) ;

APTITUTES RECHERCHÉES :

• Sens de l’organisation et gestion des priorités
• Habileté pour les communications écrites et verbales
• Attitude proactive et autonomie
• Ponctualité
• Rigueur et souci du détail

CONDITIONS DE TRAVAIL :

• Taux horaire : 20,00 $
• Nombre d’heures par semaine : 16 h
• Date prévue d’entrée en fonction : Le plus tôt possible
• Poste permanent

DATE LIMITE POUR SOUMETTRE VOTRE CANDIDATURE :

Mercredi 27 octobre 2021

FAIRE PARVENIR VOTRE CANDIDATURE :

Agora des Arts à l’attention de Réal Beauchamp

Courriel : direction@agoradesarts.com