L’Agora des Arts est un espace de production et de diffusion en arts de la scène spécialisé en théâtre de création.
AGENTE(E) À L’ADMINISTRATION ET À LA BILLETTERIE
Sous l’autorité du directeur général et artistique, l’agent(e) à l’administration et à la billetterie offre un soutien proactif à la direction ainsi qu’à toute l’équipe en exécutant diverses tâches routinières et variées. De plus, il/elle offre un soutien à la clientèle en dispensant un service courtois et de qualité.
TÂCHES ET RESPONSABILITÉS :
- Assurer le service de billetterie pour l’ensemble des spectacles (ceci incluant une présence à l’entrée pour les spectacles en soirée) ;
- Informer et guider le public en ce qui concerne les spectacles, les tarifs, les horaires ou tout autre élément qui concerne les activités ayant lieu à l’Agora des Arts ;
- Assurer le suivi de la facturation des rénovations avec le directeur général ;
- Contribuer à l’effort de vente par tous les moyens à sa disposition ;
- Balancer la caisse et préparer le dépôt de la billetterie ;
- Dresser les rapports des ventes de tous les spectacles diffusés par l’Agora des Arts ;
- Transmettre les rapports d’assistance aux producteurs des spectacles ;
- Assurer la gestion quotidienne du bureau (service aux clients, spectateurs et locataires) ;
- Assurer un système de classement des documents et en faire la gestion ;
- Archiver les documents ;
- Supporter les utilisateurs du système informatique ;
- Rédiger la correspondance et les documents demandés ;
- Effectuer les rapports mensuels pour la facturation des locataires ;
- Supporter la comptable et faire le lien avec elle pour les opérations courantes ;
- Gérer les listes informatisées de nos partenaires, fournisseurs et clients ;
- Être ouverte à la formation pour l’appropriation de nouveaux logiciels ;
- Manifester de l’ouverture aux tâches connexes en support à l’équipe.
COMPÉTENTES REQUISES :
- Diplôme d’études collégiales en Techniques de bureautique ;
- Excellente maitrise de la langue du français écrit et parlé ;
- Maîtrise des logiciels de la Famille Microsoft (Word, Excel, Access, PowerPoint) ;
APTITUTES RECHERCHÉES :
- Sens de l’organisation et gestion des priorités
- Habileté pour les communications écrites et verbales
- Attitude proactive et autonomie
- Ponctualité
- Rigueur et souci du détail
CONDITIONS DE TRAVAIL :
- Taux horaire : 20,00 $
- Nombre d’heures par semaine : 16 h
- Date prévue d’entrée en fonction : Le plus tôt possible
- Poste permanent
DATE LIMITE POUR SOUMETTRE VOTRE CANDIDATURE :
Mercredi 27 octobre 2021
FAIRE PARVENIR VOTRE CANDIDATURE :
Agora des Arts à l’attention de Réal Beauchamp
Courriel : direction@agoradesarts.com