Offre d’emploi : Conseil de la culture de l’AT – Adjoint(e) à l’administration

Le Conseil de la culture de l’Abitibi-Témiscamingue (CCAT) est un organisme régional qui voit à la représentation, à la promotion et au développement des arts et de la culture sur l’ensemble du territoire de la région de l’Abitibi-Témiscamingue.

L’ADJOINT.E À L’ADMINISTRATION

Sous l’autorité de la directrice générale, l’adjoint(e) à l’administration offre un soutien proactif à la direction ainsi qu’à l’équipe en exécutant diverses tâches routinières et variées. De plus, il/elle joue un rôle central au niveau des communications et elle offre un soutien à la clientèle en dispensant un service courtois et de qualité.

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS :

• Assure la mise en place et la gestion efficace des systèmes d’information à savoir :

Entre et maintient les données et listes d’envoi à jour (sur base de données Accès);

Prépare les appels de renouvellement du membership ou autres;

• Assume la responsabilité de la mise à jour du site Internet :

Validation et approbations des événements, communiqués et fiches d’artistes;

Veille sur les contenus informatifs du CCAT.

• Est responsable du contrôle de la qualité de tout document produit par les membres de l’équipe;
• Accueille avec courtoisie les visiteurs, détermine le but de leur visite et les dirige vers la personne appropriée;
• Corrige divers documents dans une grammaire impeccable et voit à la mise en page;
• Assume la responsabilité du système de classement et d’archivage et voit à son maintien;
• Voit au bon fonctionnement et à l’entretien des locaux et de tous les appareils et outils nécessaires à la vie quotidienne du bureau;
• Effectue diverses tâches de soutien administratif telles : sauvegarde des données informatiques, gestion du courrier, saisie de données, expéditions de documents et autres;
• Supporte le personnel dans l’organisation d’activités diverses et coordonne la logistique des différentes rencontres, formations et autres évènements;

COMPÉTENCES REQUISES

• Diplôme d’études collégiales en Techniques de bureautique, option microédition et hypermédia ou autre formation pertinente dans le domaine des communications;
• Un minimum de deux années d’expérience;
• Excellente maitrise de la langue du français écrit et parlé;
• Maîtrise des logiciels de la Famille Microsoft (Word, Excel, Access, PowerPoint) et de divers outils collaboratifs (Google, Teams, Asana, etc.)

Autres connaissances considérées comme étant un atout :

• Intérêt pour les arts et la culture

APTITUDES RECHERCHÉES :

CONDITIONS DE TRAVAIL :

• Taux horaire : 20,74 $
• Nombre d’heures par semaine : 35 h
• Date prévue d’entrée en fonction : Le plus tôt possible
• Poste permanent

DATE LIMITE POUR SOUMETTRE VOTRE CANDIDATURE :

Mardi 30 aout 2021

FAITE PARVENIR VOTRE CANDIDATURE :

Conseil de la culture de l’Abitibi-Témiscamingue à l’attention de Madeleine Perron

Courriel : madeleine.perron@ccat.qc.ca