Activité d’accueil des nouveaux Rouynorandiens | Appel de propositions
Description
Chaque année, la Ville de Rouyn-Noranda organise une activité d’accueil des nouveaux arrivants. Cette
activité, organisée avec les principaux partenaires du milieu (Mosaïque, CLD RN, Carrefour), est l’occasion pour
les Rouynorandiens arrivés dans la dernière année de s’informer sur les principaux services offerts à
Rouyn-Noranda. L’activité permet aussi aux nouveaux arrivants de se rencontrer et d’établir des liens.
L’édition 2021 se tiendra le 12 septembre à la presqu’île du lac Osisko. Dès l’arrivée des participants, un
parcours composé d’une dizaine de kiosques d’organismes leur sera offert pour les accueillir et les informer.
Afin de susciter les échanges entre les nouveaux arrivants et pour animer l’activité, le comité organisateur
souhaite offrir une activité de médiation culturelle qui se déroulera en continu. Les participants seront invités
à se rendre sur le site à leur convenance entre 13 h et 16 h. En raison de la situation pandémique, il n’y aura
pas de moment où tous les nouveaux arrivants seront rassemblés.
Le projet consiste à la création d’une œuvre collective avec les participants de l’activité d’accueil des nouveaux
Rouynorandiens. Du travail peut être fait en amont, mais l’œuvre devra être créée en majeure partie sur place,
avec les participants, le jour de l’activité.
Participants
L’an dernier, l’activité avait attiré un peu plus d’une soixantaine de participants. La majorité des participants
étaient âgés entre 25 et 39 ans. Plusieurs enfants accompagnant leurs parents étaient aussi présents. Il
faudrait penser à une activité pouvant les inclure également. La majorité a mentionné être en provenance
d’une autre région du Québec. Un nombre considérable provenait également d’un autre pays. La très grande
majorité avait une bonne maitrise du français, seuls quelques participants ne parlaient pas ou ne
comprenaient pas le français.
Thématique
En tant que nouvel arrivant, le sentiment d’appartenance envers Rouyn-Noranda est à bâtir. Bien que l’activité
d’accueil n’a pas nécessairement de thématique d’identifiée, le comité organisateur propose de travailler
autour du thème Laisser sa trace. En donnant la chance aux nouveaux Rouynorandiens de laisser leur trace dès
leur arrivée à Rouyn-Noranda, le comité organisateur souhaite ainsi favoriser leur intégration dans la
collectivité.
Objectifs
Mandat de l’artiste :
- Fournir le matériel requis pour l’activité;
- Se rendre disponible le jour de l’activité d’accueil des nouveaux Rouynorandiens;
- Animer l’activité de médiation culturelle;
- En fonction du type de l’œuvre, proposer des options de diffusion de l’œuvre une fois l’activité terminée;
- Coordonner la diffusion de l’œuvre collective;
- Rédiger un bilan à remettre à la Ville de Rouyn-Noranda au terme de l’activité.
Responsabilités de la Ville:
- Préparer une entente avec l’artiste;
- Fournir le mobilier nécessaire sur les lieux de l’événement (tables, chaises, chapiteau, etc.);
- Fournir le photographe pendant l’activité;
- Faire les invitations pour l’activité/recruter les participants;
- Effectuer le suivi du mandat de l’artiste et effectuer les versements selon l’entente convenue.
Inscription
Pour soumettre sa candidature, l’artiste doit inclure dans son dossier les éléments suivants :
- Une description synthèse de ce à quoi va ressembler l’œuvre collective et de quelle manière les
participants vont y contribuer; - Un court texte pour expliquer son intérêt et sa motivation envers le projet;
- Un résumé des expériences professionnelles en lien avec le projet;
- Un budget forfaitaire pour l’ensemble de la démarche (voir section Mandat de l’artiste) et spécifier si des
taxes s’appliquent.
Transmission des propositions
- Les propositions doivent être transmises par courriel au plus tard le 4 juillet 2021 à 23h59 à
stephanie.larouche-leblanc@rouyn-noranda.ca
Plus d'informations
Calendrier
11 juin 2021 : Lancement de l’appel de propositions
4 juillet 2021 : Date limite de dépôt des propositions
Semaine du 5 juillet 2021 : Entente avec l’artiste retenu(e)
Semaine du 19 juillet 2021 : Rencontre avec le comité organisateur et présentation du concept par l’artiste
12 septembre 2021 : Activité d’accueil des nouveaux Rouynorandiens/tenue de l’activité de
médiation culturelle
À déterminer : Diffusion de l’œuvre collective
Pour information
Pour toute question, communiquez avec Stéphanie Larouche-LeBlanc au 819 797-7110 poste 7338 ou par
courriel au stephanie.larouche-leblanc@rouyn-noranda.ca