Gestion et collaboration

Essentiels pour le télétravail

Compter sur de bons outils de télétravail n’a jamais été aussi important qu’au cours des derniers mois. Il existe une panoplie d’outils qui sont très faciles à utiliser, même pour les technuls.

Pour communiquer
  • Teams est un outil fort intéressant pour le travail à distance. Ce hub de communication collaborative s’intègre à merveille avec tous vos autres outils de télétravail de la gamme Microsoft, ce qui vous permet de consolider vos rendez-vous et vos documents de travail. Vous pouvez aussi annoter et modifier des documents en direct lors de la réunion.

    De plus, au début de la pandémie, Microsoft a décidé d’offrir Teams gratuitement afin de soutenir les entreprises en télétravail. Une bonne raison de découvrir cette plateforme.

  • Slack, c’est bien plus qu’une plateforme de conversation de groupe. Il vous permet de créer des espaces de travail uniques, de partager facilement des documents ou d’organiser des appels audio/vidéo.
  • La version gratuite de Zoom vous offre des appels de groupe d’une durée maximale de 40 minutes chacun. Jusqu’à 100 participants peuvent y participer.
  • Sur ordinateur ou sur mobile, Skype est un logiciel de télétravail qui vous permet d’organiser des audioconférences en deux temps, trois mouvements.
  • Si chaque membre de votre équipe dispose d’une adresse Gmail, Google Meet peut s’avérer la meilleure option pour vos discussions à distance. De plus, il s'intègre parfaitement avec Google Agenda pour l'envoi de vos convocation.
Prise de rendez-vous & Gestion du temps
  • Doodle est de loin la solution la plus simple pour trouver un moment qui convient à tous pour une réunion. Il vous permet de proposer plusieurs journées et plages horaires différentes. Découvrez l'option 'Bookable Calendar' pour permettre à vos collaborateurs de choisir leur propre date de rendez-vous.
  • Calendly est idéal pour automatiser la prise de rendez-vous avec vos collaborateur.
  • Toggl est une application de suivi du temps fiable
  • Google Agenda est une application qui permet de partager des événements et des agendas et de les publier sur internet ou sur un site Web.
Gestion de projet
  • Asana vous permet de tirer le meilleur parti de la gestion des tâches et des projets tout en offrant aux équipes des canaux transparents pour collaborer et communiquer efficacement.
  • Trello : Commencez avec un tableau, des listes et des cartes Trello. Gérez les projets, organisez les tâches et développez l'esprit d'équipe, le tout au même endroit.
  • ClickUp est une plateforme intuitive et facile à utiliser pour tous vos besoins de gestion de projet qui peut décupler la productivité de votre équipe.
  • Avec Evernote vous disposez de fonctionnalités qui peuvent aider à la collaboration de projet, à la gestion des tâches et à la planification; le tout via une plateforme centralisée.
  • Zoho est une solution simple de gestion de projet. Vous pouvez créer des projets et des tâches, les affecter aux employés et définir des dates de début et de fin.
  • Monday est une plateforme pour gérer n’importe quel projet, des plus simples aux portfolios les plus complexes.
Partage de documents
  • Google Disque (Drive) est une solution cloud qui vous permet de stocker et d’accéder gratuitement à plus de 15 Go de données. Il est lié à l’ensemble de la suite bureautique de Google.
  • Dropbox : Autre solution de stockage infonuagique. Cet outil offre des solutions payantes pour les entreprises et s’avère parfois plus convivial pour partager des documents au sein d’une même équipe de travail.
  • WeTransfer : Parfois, certains fichiers sont tout simplement trop volumineux pour être envoyés dans un courriel. Gratuit jusqu’à 2Go, WeTransfer est un outil parfait pour transférer vos gros fichiers à distance.

Outils généraux
  • Google Workspace : G Suite, version améliorée. Workspace est la combinaison de toutes les applications appartenant à la grande famille Google. Pensez à Google Docs, Google Keep, Google Sheets - le tout.
  • Microsoft 365 est suite bureautique en abonnement cloud pour particulier et entreprise incluant la suite Office et des outils de sécurité avancée.

Gestion

Que ce soit pour la gestion de vos ressources humaines, de vos équipements ou de votre temps, nous avons rassemblé ici des outils et ressources qui vous faciliteront la vie.

Finances & Comptabilité
Gestion de données
  • Airtable est un hybride tableur-base de données, avec les fonctionnalités d'une base de données mais appliqué à un tableur.
  • Tableau est un outil de visualisation interactif qui permet aux entreprises de voir et de comprendre leurs données et d'obtenir de nouvelles informations facilement et rapidement.
Connectivité & Sécurité
  • Un gestionnaire de mots de passe comme Dashlane génère pour votre entreprise des mots de passe robustes et les enregistre de façon sécurisée et centralisée.

Collaboration

Cocréation
  • Miro est une plateforme de tableau blanc collaboratif. Elle offre une expérience de collaboration engageante, intuitive et en personne avec de multiples options pour vos équipes.
  • MURAL est un espace de travail numérique pour la collaboration visuelle.
  • Mindomo est un logiciel collaboratif et d'intelligence collective en ligne. Elle permet d'arrangez vos idées, plans et intérêts visuellement à l'aide de cartes mentales et conceptuelles, listes et diagrammes de Gantt.