OFFRES D’EMPLOI ACTUELLES
TÂCHES ET RESPONSABILITÉS
Appui dans la gestion des opérations
- Appuyer la direction générale dans la gestion de la corporation du CCAT : planification des rencontres, rédaction de P.V, suivis de comités et préparation de l’AGA ;
- Superviser les opérations courantes de l’organisme ;
- Effectuer la gestion des équipements : évaluer les besoins, préparer des ententes, acquérir les équipements, planifier et effectuer l’entretien ;
- Offrir un soutien administratif : planifier la politique d’archivage, effectuer l’élagage et le reclassement, planifier et gérer les achats en papeterie ;
- Offrir un soutien dans la reddition de comptes et la rédaction de bilans ;
- Appui dans la gestion des ressources humaines pour le suivi de l’assurance collective, pour le programme de participation au REER, pour les paies, etc.
Appui dans la gestion des finances
- Collaborer avec la direction générale à la préparation du budget général de l’organisme ;
- Approuver des dépenses selon les pouvoirs qui lui sont délégués ;
- Veiller à l’adoption et à l’observation de bonnes procédures de tenue de livres et de comptabilité;
- Soutenir l’équipe de formation continue dans la réclamation au programme d’aide financière, Intervention compétence;
- Administrer les fonds de l’organisme et contrôler les mouvements de trésorerie mensuels de l’organisme ;
- Effectuer les dépôts et les émissions de paiements hebdomadaires ;
- Faire le suivi des prévisions budgétaires ;
- Préparer les documents pour la vérification comptable.
Représentation, développement et rôle-conseil
- Aider la direction générale à évaluer les enjeux internes et externes qui ont une incidence sur l’organisme et sur le milieu culturel en général ;
- Agir en tant que conseiller·ère professionnel·le auprès de la direction relativement à tous les aspects des activités de l’organisme ;
- Être le premier répondant en l’absence de la directrice générale et représenter l’organisme dans la communauté au besoin;
- Coordonner différents dossiers de développement culturel ponctuels : animer des comités, assurer la concertation, coordonner les activités, participer à l’organisation d’événement, etc.
EXIGENCES
- Diplôme universitaire de premier cycle dans une discipline pertinente (administration, animation culturelle, développement régional, etc.) ;
- Capacités de gestion reconnues ;
- Expérience, avec réalisations à l’appui, dans le domaine de l’administration ;
- Habiletés stratégiques, combinées à une capacité de travailler au sein d’une petite équipe en participant directement à la mise en œuvre des stratégies ;
- Connaissance des règles de fonctionnement et de prise de décision des structures de gouvernance ;
- Grandes capacités de rédaction et habileté de communication ;
- Habiletés relationnelles et facilité à développer des collaborations ;
- Connaissance des défis et des réalités du milieu culturel et artistique de la région ;
- Excellente maîtrise du français et connaissance fonctionnelle de l’anglais ;
- Permis de conduire.
Atouts
- Connaissance des communautés autochtones de la région ;
- Connaissance de la géographie locale et régionale.
APTITUDES RECHERCHÉES
- Capacité d’adaptation ;
- Grande autonomie et flexibilité ;
- Avoir un bon jugement ;
- Être capable de travailler en équipe ;
- Savoir écouter et savoir s’exprimer ;
- Capacité de créativité et innovation ;
- Avoir une capacité d’analyse et de réflexion stratégique ;
- Capacité à établir des priorités ;
- Grande capacité organisationnelle.
NATURE DU CONTRAT
- Poste permanent, à temps plein ;
- Horaire régulier de travail : 35 h par semaine, du lundi au vendredi ;
- À l’occasion : travail en soirée et fin de semaine (lors d’événements) ;
- Rémunération à 35$ / h ;
- Entrée en fonction : Mi-mai 2024.
EN SAVOIR PLUS SUR L’ORGANISME
Le Conseil de la culture de l’Abitibi-Témiscamingue (CCAT) est un organisme régional qui voit à la représentation, à la concertation, à la formation et au développement du milieu des arts et de la culture sur l’ensemble du territoire de la région de l’Abitibi-Témiscamingue.
Organisme à but non lucratif qui compte actuellement environ 300 membres, le CCAT regroupe des organismes, des artistes et des travailleur·se·s culturel·le·s en provenance des différentes disciplines auprès desquelles il intervient; arts numériques, cinéma, vidéo, arts visuels, danse, diffuseur, littérature, conte, métiers d’art, muséologie, musique, patrimoine et théâtre.
Envoyez votre curriculum vitæ avant le 30 avril 2024.